广东省人力资源和社会保障厅壬丰大厦物业管理服务采购项目单一来源采购公示

信息来源:广东省政府采购网 发布机构: 广东省政府采购中心 发布日期:2019-06-04 09:46:48
采购编号:GPCGD191180FD042J 采购品目:物业管理服务 预算金额: 14,211,087.84 元
代理机构:广东省政府采购中心 项目负责人:王仕良 项目经办人:秦泽辉


一、采购人:广东省人力资源和社会保障厅

二、采购项目编号:GPCGD191180FD042J

三、采购项目名称:广东省人力资源和社会保障厅壬丰大厦物业管理服务采购项目

四、采购项目预算金额(元):14211087.84元

五、拟采购的货物或者服务的说明

(一)项目概况

     该项目名称为壬丰商务大厦,建筑面积约81013㎡,位于广州市越秀区东风中路389号,物业类型为商业写字楼,所购楼层及面积分别为第5层2903.6466㎡、第6层2958.4226㎡、第7层2963.2765㎡、第12层1317.1774㎡、第13层1296.9223㎡、第14层1294.5045㎡,负4层3721.784㎡,共计16455.7339㎡,约定计算物业服务面积12733.9499㎡(其中负4层3721.784㎡不计算物业服务面积)。

(二)服务内容

公共安全保卫

1、负责物业辖内的安全保卫、维护秩序和处置突发应急事件的工作,制定完善的安全保卫应急方案。

2、全天24小时对物业辖区范围治安情况进行巡查和保卫监控。严禁在辖内人行道上停车以及楼外围张贴、摆卖或闲坐等。

3、全天24小时对物业的门岗、大堂、车场、地下室出入口。出入人员实施管理、检查和控制。

4、加强对出入口和周边环境的监控,严防外来人员从车库及外围直接进入大厦,密切监视可疑人员出入动态。

5、物业建筑红线范围内发生的侵犯工作人员事件或者出现扰乱业主单位正常工作秩序情况时,保安人员应当予以制止和保护大楼工作人员,并采取救助行动。

6、非工作时间对进入甲方区域的人员实行出入登记,严禁未经批准的外来人员进入。

7、熟练并灵活运用监视控制系统,充分发挥本大厦的技防优势,实行24小时全天候对重点部位、监控点进行监视及录像工作。

8、全天24小时内每隔2小时对大厦进行安全巡查一次,发现和查问进入甲方区域的陌生人员,检查大厦内重点部位及各层门、窗、设施设备、水电、消防等情况。

9、禁止携带大件行李人员(含外籍人员)进入指定区域。对携带大件行李或物品离开的,外来人员要提供“放行条”检查,内部人员要实施登记制度。

10、做好大厦大堂的安全保卫和人流疏导工作。在工作时间内,积极协助大堂咨询工作人员做好外来人员的咨询和指引工作,引导乘座电梯人员分流,并积极提供帮助伤残、高龄、行动不便人员乘座电梯到达所需楼层的服务。

11、工作时间内,应进行不间断巡查,负责通道、卫生间等部位的人员来往动态管理,严防不法行为的发生。

12、做好外籍人员进入大厦的指引及各项安全保卫工作。

13、协助业主单位组织各类活动的开展及临时接待任务的安全保卫工作,随时提供人力支援。

14、负责物业辖内重大突发情况和事(案)件的报警及救助工作。

15、制定处置突发事件的应急预案,组织演练,并负责实施。

16、遇有突发事件,值班人员应立即按规定报告相关部门,控制和处理事件,所有保安人员必须无条件服从应急指挥中心的指挥和调遣。

公共消防管理

1、负责物业辖内的全部消防设施、设备的使用和管理及大楼火灾的报警和救助工作,并制定较为完善的大楼消防应急方案。

2、认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,设立消防组织机构、职责、规章制度和工作程序,落实各级消防责任人。

3、负责对消防设备和设施的保养,定期和不定期进行全面检查,确保消防设备和设施随时处于正常工作状态。

4、全天24小时消防中心值班,24小时消防主机监管。

5、保持消防区及楼梯走道和出口畅通。重大节日前配合业主单位进行节日消防安全大检查,并按业主单位要求及时进行整改。

6、做好消防知识的培训和宣传,每年组织大楼综合消防应急演练不少于一次。

7、做好其它防火灭火工作及消防配套设施的维护。

公共停车场管理

1、全天24小时保证车辆停放安全,严格执行内部停车场管理规定。

2、负责业主单位重要接待及会议的车辆停放指挥、协调,必要时增加保安人员加强地面车辆临时停放管理。

3、对进出停车场的所有车辆实行发卡登记制。禁止无关外来车辆进入甲方停车场,禁止外来车辆和无关人员进入大楼。

4、每2小时对车场、车辆巡视一次,检查车辆窗门是否关好,是否有漏油等情况并做好记录。

5、负责停车场智能系统的日常使用、管理、保养工作,负责停车场交通配套设备、设施的日常使用、管理、保养及简单维修。

6、对停车场和物业辖内发生的车辆事故及交通设施损坏应及时保护现场,妥善处理并报告协助业主单位做好善后处理工作。

公共物业配套设施、机电设备的管理

1、负责物业范围内所有公共配套设施、机电设备、给排水的管理、维护和保养。

2、负责高、低压变配电设施、设备的日常管理、使用、保养和一般性维修。按照变压器、配电柜管理规范和标准每2小时进行值班巡查,并做好记录。每年对变压器、配电柜保养不少于2次。

3、负责大楼备用发电机组的日常管理、使用和保养,要求每月开机运转二次。电工必须熟练掌握备用发电机组供电与市电之间的转换。

4、物业辖内主体及内外装饰的日常管理以及配套设施的日常管理、养护和一般性维修。包括大厦主体内外墙、各层楼梯走道、走廊、电梯厅、层间大厅、天花、洗手间、茶水间、防火门等。

5、除高压电房以外的所有水、电设备设施,全部机电设备设施的日常管理、保养和一般性维修工作。包括:给排水系统、照明及动力电系统、空调冷水机组及空调系统、排风系统、消防报警及灭火系统、电梯系统、监控防盗系统等。

6、设立24小时工程技术人员值班。

7、在满足业主单位使用要求的前提下,合理控制机电设备和照明的开关时间,尽量节省能源。

公共卫生保洁

1、负责物业公共范围内广场、道路;大楼外墙;花岗石墙地面;大堂;公共部位(卫生间及厕具、楼梯、电梯、走廊、走火通道等);水池;停车场;各种设备、设施;厨房油池和烟道等的日常卫生清洁等。

2、负责门前三包,各楼层定期消毒,除“四害”,防蚁、灭蚊、灭老鼠、灭蟑螂工作。协助业主单位与辖内街道爱卫工作的商洽和落实,并按业主单位的要求做好爱卫工作有关资料的建档工作。

3、负责物业范围外围的“三包”工作。

4、负责物业范围的垃圾收集和清运,做到日产日清。

5、所有保洁范围内做到设备设施完好、干净无尘;洗手间空气清新、无异味;茶水间干净,无杂物、无尘;电梯内光亮、无手印,清洁无尘;地面光亮、无纸屑、无烟头、无积水、无污水污泥;墙身无尘,灯饰光亮、无尘;天花、风口无积尘、无污渍、无手印、无蜘蛛网;楼梯及扶手干净无尘;会议室、室内整体干净,地毯无污渍无积尘;玻璃光亮无印、无污渍;定期消杀、消毒;无老鼠、无蟑螂、无白蚁。

绿化管理

1、负责物业辖内公用绿地、植物的管理和养护。

2、按照花卉、植物的种类,每天保证植物、花卉水分充足,湿度适当并适时整形修剪,保持花卉表面清洁无尘,叶片茂盛。

3、每月一次施肥和防虫。发现有严重病虫害及时报有关部门,并监督配合消除病虫害。

4、定期对绿化场地松土,割除杂草。

5、根据业主单位的要求及时对绿化植物进行补植和更换,保持公共绿化整体美观,有特色。

6、绿化区域内,达到造型美观、有层次感,不会散发有害气味,危害身体健康。

7、协助业主单位做好节假日(元旦、春节、国庆)和大型会议花卉的气氛布置。

接待咨询服务

1、接待咨询服务保障

(1)负责来人、来访的登记和简单的问询服务;

(2)熟悉物业范围内的内部各部门的布局设置;

(3)值班人员要形象好,着装整齐,服务热情,文明礼貌,处事稳重机智,会熟练使用普通话和粤语。

(4)遵守纪律,认真做好保密工作。

2、档案资料建立与管理

(1)档案资料包括物业资料、工程资料、设备档案、设备运行维护保养资料、客户资料、管理服务资料的收集、编目、归档和管理。

(2)按照国家档案管理的标准,建立总体规划,建设资料图纸、设备设施台帐及管理工作记录,建立从主体到配套,从建筑到环境,从硬件到软件等档案资料,按国家档案管理规定要求进行档案管理,按IS09001文件资料控制程序进行文档控制,采用先进计算机管理,通过档案的“集中化、有序化、信息化”科学管理程序,同时广开渠道,存储时做到内容全面、丰富,收集时做到完整、详尽和检索方便,建立一整套完善、清晰、取档方便、快捷、保存安全的档案资料,档案管理成为公司管理众多操作环节中严密周详的重要一环。

(3)资料归档管理

归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存。根据实际需要,大厦的文件和资料管理严格执行IS09001质量保证体系的管理,拟采用原始档案和电脑档案双轨制。采用多种形式的文档储存方式,便于原始档案的保存,如录像带、胶卷、照片、图景等。档案按不同业务性质、编号、造册、编辑、并分柜保存,便于查找和调用。文件资料的编号及借阅/传阅按公司IS09001的质量文件XZ.0《文件和资料控制程序》执行。档案的取用、传阅都必须由专人登记;管理人员需及时收回在外文件,严防文件的流失。

(三)服务期限

 服务期:3年。

六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:

根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定,采用单一来源方式采购,须符合下列情形之一:

1.只能从唯一供应商处采购的;

2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;

4.法律法规规定的其他情形。

本项目仅购买壬丰商务大厦的部分楼层的物业管理服务,购买该物业管理服务的楼层只占该大厦约20%面积比例,大厦物业管理统一由广州壬峰物业发展有限公司管理,采购人只是其中业主之一。因此,根据《广东省物业管理条例》:“物业管理区域根据物业建设用地规划许可证确定的红线图范围,结合物业的共用设施设备、社区建设等因素划定。物业的配套设施设备共用的,应当划定为一个物业管理区域”,以及《物业管理条例》中规定:“一个物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理”,为保证办公场所的集中统一管理和原有采购项目的一致性,拟采用单一来源采购物业管理服务。

本次采购属于上述四种情况中的第1种情形,及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十七条的规定。根据相关政策法规的要求,进行单一来源采购公示。

七、拟定的唯一供应商名称、地址:

供应商名称:广州壬峰物业发展有限公司

供应商地址:广州市天河区天河路490号壬丰大厦12楼03房

八、专家论证意见:

(一)各专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,专家的姓名、工作单位和职称:

专家姓名

工作单位

职称

论证意见

陆小华

华南农业大学

高级工程师

详见专家小组综合意见

付希贤

广州番禺职业技术学院

高级会计师

详见专家小组综合意见

冯柳

广州中韬华益会计师事务所

注册会计师

详见专家小组综合意见


(二)专家小组综合意见:

根据《广东省物业管理条例》:“物业管理区域根据物业建设用地规划许可证确定的红线图范围,结合物业的共用设施设备、社区建设等因素划定。物业的配套设施设备共用的,应当划定为一个物业管理区域”,以及《物业管理条例》中规定:“一个物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理”,为保证办公场所的集中统一管理和原有采购项目的一致性,以及根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条的第1种情形及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十七条的规定:“政府采购法第三十一条第一项规定的情形,是指因货物或者服务使用不可替代的专利、专有技术,或者公共服务项目具有特殊要求,导致只能从某一特定供应商处采购”,建议本项目进行单一来源采购,并由广州壬峰物业发展有限公司进行本项目的物业管理服务。

九、本公示期限(不得少于5个工作日)自2019 年 06 月 04 日 至 2019 年 06 月 12 日 止。

十、联系事项

(一)采购项目联系人(代理机构):秦先生联系电话:020-62791616
采购项目联系人(采购人):黄先生 联系电话:020-83137802
(二)采购代理机构 :广东省政府采购中心 地址:广州市越华路118号之一
联系人:梁小姐联系电话:020-62791666
传真:020-83371002邮编:510030
(三)采购人:广东省人力资源和社会保障厅地址:广州市越秀区教育路88号
联系人:黄先生联系电话:020-83137802
传真:020-83137834邮编:510030
(四)财政部门:广东省财政厅政府采购监管处 地址:广州市仓边路26号8楼
联系人:广东省财政厅政府采购监管处 联系电话:020-83188580,83188586,83188500,83188511

 

发布人:广东省政府采购中心

发布时间:2019年06月04日

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